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Verwaltungskraft für die Personalverwaltung der Teilnehmer (m/w/d)
IHR PROFIL:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
- Sie zeigen die Bereitschaft sich in neue Herausforderungen einzuarbeiten
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben eine teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung innerhalb der Abrechnung mit den Leistungsträgern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unsere Werte sind auch Ihnen persönlich wichtig: Vertrauen, Initiative sowie Verantwortung
IHRE AUFGABEN:
- Sie sind zuständig für die Personalverwaltung der Teilnehmer*innen und sorgen für die Sicherstellung der ausreichenden und aktuellen Datengrundlage bzgl. Aufnahme, Belegung, Leistungsabrechnungen, Statistik und Ausbildungsmanagement.
- Sie erfassen, dokumentieren und geben die Unterlagen des Aufnahmeverfahrens weiter.
- Sie bearbeiten, betreuen und verwalten die Ausbildungsverträge, Prüfungsanmeldungen, außerbetrieblichen Lehrgänge und Praktika und sorgen für deren Dokumentation.
- Sie arbeiten dem Ausbildungsleiter zu
- Sie bearbeiten die „Zentrale Akte“ und das EDV-Programm IS-REHA
WIR BIETEN IHNEN:
- Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Beihilfeversicherungen sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche / kostengünstige Dienstwohnung möglich
- E Bike-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- professionelle Einarbeitung und kollegiale Praxisberatung
- regelmäßige Betriebsfeiern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
Stiftung St. Zeno
Personalabteilung
Am Hirtenfeld 11
85614 Kirchseeon