Verwaltungskraft für die Personalverwaltung der Teilnehmer (m/w/d)

IHR PROFIL:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen eine bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
Sie zeigen die Bereitschaft sich in neue Herausforderungen einzuarbeiten
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie haben eine teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung innerhalb der Abrechnung mit den Leistungsträgern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte sind auch Ihnen persönlich wichtig: Vertrauen, Initiative sowie Verantwortung

IHRE AUFGABEN:

Sie sind zuständig für die Personalverwaltung der Teilnehmer*innen und sorgen für die Sicherstellung der ausreichenden und aktuellen Datengrundlage bzgl. Aufnahme, Belegung, Leistungsabrechnungen, Statistik und Ausbildungsmanagement.
Sie erfassen, dokumentieren und geben die Unterlagen des Aufnahmeverfahrens weiter.
Sie bearbeiten, betreuen und verwalten die Ausbildungsverträge, Prüfungsanmeldungen, außerbetrieblichen Lehrgänge und Praktika und sorgen für deren Dokumentation.
Sie arbeiten dem Ausbildungsleiter zu
Sie bearbeiten die „Zentrale Akte“ und das EDV-Programm IS-REHA

WIR BIETEN IHNEN:

Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Beihilfeversicherungen sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
Vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei der Wohnungssuche / kostengünstige Dienstwohnung möglich
E Bike-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
professionelle Einarbeitung und kollegiale Praxisberatung
regelmäßige Betriebsfeiern